设想你手头掌握着一份详尽的办公室位置与员工对应表,目的是要迅速掌握每个办公室内驻守的具体员工名单。鉴于这份电子表格数据量大,直观查看可能让人望而生畏,觉得这是一项颇为艰巨的任务。这个场景对地产公司尤为常见,项目多,分公司多,如何才能利用查找函数的强大功能,轻松实现对每位员工所在办公室的快速定位呢?其实一个VLOOKUP函数就能搞定!
=VLOOKUP(B2,C2:E7,3,TRUE)
在VLOOKUP函数中,各个参数的含义如下:
第一个参数(lookup_value):这是你想要查找的值,可以是单元格引用,比如B2
,也可以是直接输入的值,如“smith”或数字21000
。
第二个参数(table_array):这是你要在其中搜索lookup_value
的表格区域。它应该包含至少两列数据,第一列是你要搜索的列,而VLOOKUP
将返回该列右侧某列中的值。在你的例子中,C2:E7
是一个合适的表格区域。
第三个参数(col_index_num):这是你想要从table_array
的第一列开始计算的列的编号,以返回该列中与lookup_value
相匹配的行的值。例如,如果table_array
的第一列是员工姓名,而你想返回的是员工所在的办公室号(假设在第三列),则此参数为3。
第四个参数([range_lookup]):这是一个可选参数,用于指定函数是应该返回精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE
或省略,则函数会返回小于等于lookup_value
的最大值。这通常用于排序的列表,但可能不是你想要的精确匹配。如果为FALSE
,则函数会查找精确匹配项。在你的情况下,为了确保准确性,应该将此参数设置为FALSE
。
重要说明:关于近似匹配,它并不总是返回“最接近的”值,而是返回在table_array
的第一列中小于等于lookup_value
的最大值对应的行中的值。如果第一列中的数据没有排序,使用近似匹配可能会导致不可预测的结果。